Datenschutz | Datenübertragung

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Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung sowie Kanzlei-Informationen zur sicheren Datenübertragung ab Mai 2018.
Anschreiben DS-GVO Mai 2018.DOCX
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Erläuterungen

Die sog. EU-Datenschutz-Grundverordnung ist am 25.5.2016 in Kraft getreten. Entsprechend einer darin geregel­ten Übergangsfrist kommt sie 2 Jahre nach ihrem Inkrafttreten zur Anwendung. Verpflichtend gilt die EU-Daten­schutz-Grundverordnung also ab dem 25.5.2018.

 

Sollten zu diesem Stichtag Unternehmensprozesse nicht unternehmensspezifisch angepasst worden sein, und sollten in diesem Zusammenhang die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung nicht oder nicht in ausreichendem Maß umgesetzt worden sein, können empfindliche Sanktionen und Bußgelder verhängt werden.

 

Was ändert sich in unserer Zusammenarbeit?

 

Bitte beachten Sie, dass wir bei der Erledigung von Buchführung oder Lohnabrechnung kein sog. Auftragsverarbeiter sind, da wir unseren Beruf berufsrechtlich eigenverantwortlich und selbständig ausführen müssen. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wird mit uns also nicht geschlossen.

 

Datenschutz war uns natürlich schon immer wichtig und wird es bleiben.

Neben den originären datenschutzrechtlichen Regelungen der DS-GVO und des BDSG-neu finden nach wie vor berufsrechtliche Regelungen, insbesondere die Verschwiegenheitspflicht (§57 Abs. 1, §§62, 62a StBerG) Anwendung.

 

In der Vergangenheit ist der Datenschutz, besonders in Bezug auf die Übermittlung von vertraulichen Daten per E-Mail zwischen Kanzlei und Mandant verhältnismäßig praktisch gehandhabt worden.

Um eine Bearbeitung der Lohn-, Finanzbuchführung und Abschlusserstellung im Rahmen der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend bei der Übertragung von Unterlagen angepasst.

 

Wir sind uns dessen bewusst, dass diese Thema auf den ersten Blick die Bürokratie und Komplexität erhöht und danken für Ihr Verständnis.

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