Vollmacht gegenüber dem Finanzamt (zum Ausdrucken und Ausfüllen)
Allg-02+Vollmacht+f$C3$BCr+FAV-Datenbank[...]
Microsoft Word-Dokument [45.0 KB]

Datenräume zur sicheren Datenübertragung

Um einen einfachen digitalen Übertragungsweg zu ermöglichen, haben wir uns für das Produkt Team Drive, eine Cloud-Lösung, entschieden.

Das Datenschutzgütesiegel des Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) bestätigt: TeamDrive ist generell zur Speicherung und zum Teilen von Daten und Informationen, die einem Berufsgeheimnis im Sinne des § 203 StGB unterliegen, geeignet. Ihre Daten werden hierbei Ende-zu-Ende-verschlüsselt unter Verwendung von AES-256 (Advanced Encryption Standard).

Auch der Deutsche Anwaltverein DAV empfiehlt seinen Mitgliedern TeamDrive als rechtskonforme Cloud Lösung.

Mehr Infos unter https://www.teamdrive.com/de/zertifizierung/

 

Über TeamDrive werden wir jedem Mandanten ein Datenraum (sog. Space) zur Verfügung stellen, in dem wir Ihnen Ihre Auswertungen, Unterlagen etc. zum lokalen Abspeichern bereitstellen.

Ebenso können Sie uns im Datenraum Unterlagen zur Verfügung stellen (z.B. Arbeitsverträge neuer Mitarbeiter etc.).

 

Das Systemhaus CDS Peter Griese GmbH hat hier für uns die Abwicklung im Hosting übernommen, so dass Sie auf Ihren Datenraum über folgenden Link den Zugang haben:

 

Datenraum-Zugang:          https://teamdrive.cds-systeme.de

 

Der Zugang erfolgt per E-Mail-Adresse und Passwort.

 

Bitte teilen Sie uns auf der beigefügten Liste mit, welche Mitarbeiter / E-Mail-Adressen Zugriff auf Ihren Datenraum erhalten sollen.

Bitte unterschreiben Sie uns zudem die angehängte Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung.

 

Innerhalb des Datenraumes können Sie Dokumente öffnen und lokal speichern oder per Drag-and-Drop zur Übergabe an uns einfügen.

 

Innerhalb eines Datenraumes kann es verschiedene Ordner geben; die Zugriffsrechte sind jedoch für den gesamten Datenraum identisch. Sollten Sie verschiedene Zugriffsrechte benötigen (z.B. GF auch für Gehälter/Personalunterlagen, Verwaltung nur für Buchführungsunterlagen) legen wir für Sie zwei verschiedene Datenräume an.

 

Der Datenraum ersetzt nicht die ggf. bereits vorhandene Nutzung von Datev Unternehmen Online (UO) oder Datev Arbeitnehmer online (AO), sondern ergänzt diese lediglich für die Übermittlung von Unterlagen, die nicht in Datev UO oder AO erfasst werden.

 

Einmalige Datenübermittlungen an die Kanzlei (ebenfalls über TeamDrive) können Sie auch über folgenden Briefkastenlink vornehmen:

 

Briefkasten-Zugang:         http://bit.ly/StB_Ponikwar_Upload

  

WICHTIG! Da ein Briefkasten an sich keinen Absender erfasst, geben Sie bitte im Kommentarfeld immer Ihren Namen sowie einen kurzen Betreff an.

Datev Unternehmen Online

Wenn Sie bereits Buchführungmadant sind und Datev Unternehmen online verwenden, können Sie sich hier einloggen:

Zugang zu Datev Unternehmen Online

Bitte laden Sie Ihre Dokumente als tiff mit max. 300 dpi Auflösung in schwarz/weiß und Originalgröße 100% hoch. Die Dateigröße sollte 100kb pro Beleg nicht übersteigen.

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Wenn Sie Datev Unternehmen Online in Zukunft verwenden wollen und über die Kanzlei bereits Ihren MIdentity Stick erhalten haben, finden Sie hier den Einrichtungsassistenten:

Einrichtungsassistent Unternehmen Online

Falls Sie ohne Einrichtungsassistent installieren wollen, können Sie auch hier direkt die notwendigen Software hier herunterladen:

Downloads zu Unternehmen Online

Bitte beachten Sie, dass Sie das Modul Belegtransfer nicht benutzen müssen. Es besteht auch die Möglichkeit, gescannte Dokumente als zip direkt in Unternehmen Online hochzuladen, so dass der Aufwand für die Einrichtung von Belegtransfer wegfällt.

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